Van Oostrom Accountancy en Belastingadvies verzorgt sinds 1947 de financiële administratie en fiscale aangiften voor bedrijven in alle sectoren van het MKB en zelfstandige beroepsbeoefenaren. 

Onze aanpak onderscheidt zich door de combinatie van deskundigheid en betrokkenheid in een kleinschalige entourage. Een bewuste keuze om het maatwerk te kunnen leveren dat onze klanten verdienen. 

Inmiddels is de derde generatie Van Oostrom in de zaak werkzaam. Continuïteit en vernieuwing gaan zo ook in onze eigen bedrijfsvoering samen. 

Wij verzorgen uw financiële administratie met een scherp oog voor de fiscale aspecten daarvan. Zo zijn we in staat proactief te adviseren en u te helpen het optimale rendement uit uw financiële beslissingen te halen. 

Door onze betrokkenheid weten we als geen ander waar u als ondernemer mee bezig bent en wat u bezielt. 

Een sluitende boekhouding is een wettelijk vereiste voor elke onderneming. Maar een deskundig opgezette en zorgvuldig bijgehouden financiële administratie is zo veel méér. Mits goed ingericht en begeleid is uw financiële administratie het middel bij uitstek om grip op uw zaak te houden. 

Wij gaan met u in gesprek om samen uw financiële speelveld in kaart te brengen. Wij verzorgen alle aangiften voor inkomsten- en vennootschapsbelasting, loon- en omzetbelasting en schenk- en erfbelasting. 

Wij vertegenwoordigen u bij de belastingdienst en staan garant met onze reputatie. Zodat u zich zonder zorgen op het ondernemen kunt concentreren. 

Met onze manier van werken leggen we een solide basis onder uw belangrijke bedrijfsbeslissingen. En halen het volle rendement uit steeds veranderende fiscale en financiële regelingen en bepalingen. 

Persoonlijke betrokkenheid en diepgaand inzicht in de financiële aspecten van uw zakelijke aangelegenheden vormen de solide basis van onze advisering. 

Samen met u houden we de volle breedte van uw financiële en fiscale speelveld in het oog. Daarbij hebben we speciale aandacht voor de financiële consequenties van uw plannen, ideeën en de veranderingen in uw bedrijf en privéleven. 

Ons kantoor maakt deel uit van een omvangrijk kennis-netwerk, waarin alle specialismen zijn vertegenwoordigd. 

Doordat wij dicht op de cijfers zitten en we ons voortdurend bijscholen op de nieuwe ontwikkelingen in ons vakgebied, zorgen onze adviezen dat u het volle rendement haalt uit veranderende wetgeving.

We begeleiden startende ondernemers bij het zodanig opstellen van hun ondernemingsplan dat het voldoet aan de eisen en verwachtingen van financiers en andere belanghebbenden. We adviseren bij het formuleren van de onderdelen en zorgen voor de cijfermatige onderbouwing en structuur en desgewenst gaan we mee naar de bank om de financiering rond te maken. 

Ook in de fase daarna staan we naast de ondernemer en verzorgen alles wat met financiële zaken te maken heeft. Wij controleren akten en contracten, verzekeringspolissen, subsidieaanvragen en dergelijke belangrijke documenten. Regelmatig evalueren we samen de voortgang om verrassingen te voorkomen.

In het kantoor trekt een vitrinekast de aandacht met daarin foto’s en kantoorartikelen uit vervlogen tijden. Ze herinneren aan de wortels van het bedrijf, dat in 1947 door Gysbert van Oostrom werd opgericht. “We hebben onze sporen verdiend in het métier,” zegt Gisbert van Oostrom senior, “en die jarenlange ervaring komt ten goede aan onze klanten.” 

Deskundigheid en betrokkenheid zijn de sleutelwoorden die het werk van de afgelopen decennia kenmerken. “Die twee moeten samen gaan. Met alleen deskundigheid kun je nooit maatwerk leveren voor de klant, maar alleen betrokkenheid volstaat niet om kwaliteit te leveren. Het gaat om de combinatie, alleen dan doe je je klanten recht. Dat was het devies van mijn vader toen hij de zaak oprichtte en dat is hoe we nog steeds werken.”  

Die nadruk op persoonlijke betrokkenheid is de reden dat Van Oostrom Accountancy nooit is meegegaan in de trend van ongebreidelde groei. “Kleinschaligheid is een cruciaal element van ons kantoor, omdat je alleen dan die persoonlijke band met klanten kunt handhaven. Daardoor weet je wat de klant bezielt, waar hij mee bezig is en waar hij zich goed bij voelt. Dat heb je nodig om hem goed te kunnen adviseren. Ik moet hem kennen. Als ik vervolgens met zijn administratie bezig ben en er borrelt een vraag op of ik zie ineens een mogelijkheid, dan pak ik de telefoon en bel. Voor de meeste klanten is de boekhouding een noodzakelijk kwaad, maar er zit een heel verhaal achter die cijfers. Als je dat ziet, kun je ook aangeven waar de besparingen, de mogelijkheden en de oplossingen liggen. 

Daarom ben ik ook niet zo’n voorstander van boekhoud-programma’s die door de klant zelf gevuld worden. Daarmee haal je er nooit uit wat erin zit, omdat een ondernemer zelf nu eenmaal niet alle fiscale ins en outs kent. Als ik een administratie doe kijk ik er door een fiscale bril naar en richt het zo in dat de klant er optimaal profijt van heeft. Ontzorgen, ja. Ik ben dienstverlener, ik laat een klant niet aan zijn lot over. 

Ik ken de vermogenspositie van de klant en zijn persoonlijke situatie. Van daaruit kan ik ook beoordelen wat er in de toekomst op zijn weg ligt en waar hij zich al of niet happy bij zal voelen. Dat is echt belangrijk om heel gericht advies te kunnen geven.” 

24 AUGUSTUS 2017 | IN OMZETBELASTING 

Ondernemers, die in 2016 in een ander EU-land btw hebben betaald, kunnen deze btw terugvragen wanneer zij in dat land geen aangifte doen. Een verzoek om teruggaaf over 2016 moet vóór 1 oktober 2017 zijn ingediend. Dat kan via de website van de Belastingdienst. Verzoeken die later binnenkomen worden mogelijk niet meer in behandeling genomen. Houd er rekening mee dat voor een verzoek om teruggaaf inloggegevens nodig zijn. Wanneer het een eerste verzoek om teruggaaf van btw uit een ander EU-land betreft, moeten inloggegevens worden aangevraagd. Volgens de Belastingdienst kan het tot vier weken duren voordat de inloggegevens worden verstuurd.

Voorwaarden verzoek teruggaaf
U kunt btw terugvragen uit een EU-land als u aan een aantal voorwaarden voldoet: 

• Uw onderneming is in Nederland gevestigd. 
  
• Uw onderneming doet in het EU-land waar de btw wordt teruggevraagd, geen aangifte voor de btw. Doet de onderneming in het buitenland wel aangifte, dan kan de btw daar als voorbelasting in aftrek worden gebracht. 
  
• De btw heeft betrekking op goederen en diensten die voor met btw belaste bedrijfsactiviteiten worden gebruikt.
  

Verzoek om teruggaaf niet mogelijk
Een verzoek om teruggaaf van btw uit een ander EU-land is niet mogelijk in de volgende gevallen:

• U bent geen ondernemer voor de btw.
  
• Uw onderneming verricht uitsluitend vrijgestelde prestaties.
  
• U heeft een ontheffing van administratieve verplichtingen.
  
• U valt onder de landbouwregeling en voldoet niet aan de voorwaarden voor de teruggaafregeling van agrarische goederen.
  

Behandeling verzoek
De Belastingdienst van het EU-land waar de btw wordt teruggevraagd reageert binnen vier maanden bij beschikking op het verzoek om teruggaaf. Een verzoek wordt afgekeurd of geheel of gedeeltelijk goedgekeurd. Als het verzoek wordt goedgekeurd, volgt de betaling uiterlijk binnen tien werkdagen na afloop van de termijn van vier maanden. 

Bijlagen bij verzoek
Afhankelijk van het EU-land waar btw wordt teruggevraagd moeten mogelijk facturen of invoerdocumenten worden meegestuurd. Op de website van de Belastingdienst is te vinden welke vereisten gelden per EU-land. Omvat een verzoek om teruggaaf een creditfactuur, dan moeten er mintekens voor het factuurbedrag en het btw-bedrag worden geplaatst zonder spatie tussen het minteken en het bedrag. Een creditfactuur die betrekking heeft op een factuur die in een eerder verzoek om teruggaaf is meegenomen moet aan het eerstvolgende verzoek om teruggaaf worden toegevoegd.  

Van Oostrom accountancy en belastingadvies 
Hovenweide 42 
6166 KC  Geleen 

T (046) 475 75 00 
info@vanoostrom.nl